Научиться ставить цели
Работа над целью - второй по важности пункт нашем процессе достижения целей, потому что просто поставить крутую цель недостаточно.
Для меня наиболее эффективной схемой работы по достижению цели есть следующая последовательность действий:
-
Ставим конкретную цель с конкретной датой ее достижения
-
Планируем, разбиваем на мелкие задачи и подзадачи
-
Работаем над целью, соблюдая все пункты плана
-
Достигаем цель!
Про то, как правильно ставить цели мы уже говорили в Постановке Целей, и я настоятельно рекомендую тем, кто здесь впервые, начать читать именно с этого поста. Ну а сейчас о том, как я дроблю цели на мелкие части.
Каждая моя отдельная цель на год по своей сути является проектом, который закончить в один наскок невозможно. Практически все мои цели требуют исключительно моего личного участия, а значит, для наглядной работы с ними мне достаточно будет пользоваться оффлайновыми инструментами: карандаш и бумага, или компьютерный софт.
Разбиваем цель на задачи и подзадачи
Пользуясь правилом “Все, что можно измерять, можно контролировать”, я разбиваю цель на задачи и подзадачи, и выставляю сроки выполнения на каждую мелкую часть работы.
Например, цель “Я сдал IELTS, к 31 декабря 2014 года” состоит из таких частей, как:
1) Пройти обучение
2) Найти точку сдачи теста
3) Найти средства на сдачу теста
4) Сдать тест
Каждая задача состоит из подзадач:
1) Пройти обучение
-
высчитать, сколько стоит обучиться самостоятельно
-
высчитать, сколько стоит обучиться на курсах
-
высчитать, сколько стоит обучиться с личным преподавателем
-
определиться, как обучаться
2) Найти точку сдачи теста
-
загуглить точку в соответствии с тем, где я сейчас нахожусь территориально
-
связаться с центром сдачи теста, созвониться
-
узнать даты тестирований, цены, возможность дополнительной подготовки,
-
выбрать центр сдачи
3) Найти средства на сдачу теста
-
определить сумму, необходимую для теста
-
начать откладывать на тест, или выбрать месяц, в котором я трачу на тест необходимую сумму сразу
4) Сдать тест -> пункт зависит от пунктов 1, 2 и 3
-
зарегистрироваться на сдачу теста
-
оплатить тест
-
сдать все части теста
Процесс обучения я выбираю самостоятельный, так как предложенные 3-недельные курсы представляются мне недостаточными для основательной подготовки к такому сложному тесту, хоть и по хорошей цене ($200).
Затраты на самостоятельное обучение будут в 4 раза меньшими, а это значит - плюс в копилку и больше контроля в мои руки над выполнением задачи. Чем больше я контролирую и чем больше я ответственен за свои достижения в жизни, тем легче и веселее жить. Самостоятельное изучение ловушек и правил теста я начинаю по учебнику The Official Cambridge Guide to IELTS Student’s Book with Answers with DVD-ROM
Книга разбита на 5 частей:
-
Подготовка Listening Section
-
Подготовка Reading Section
-
Подготовка Writing Section
-
Подготовка Speaking Section
-
Тренировка на примерах тестов
Исходя из этих данных, я могу спланировать весь проект, разбив задачи и перегруппировав их так, чтобы в августе я закрыл вопрос с тестом.
-
Май - подготовка Listening Section
-
Июнь - подготовка Reading/Writing/Speaking Sections
-
Июль - тренировка на примерах тестов
-
Август - тренировка на примерах тестов, сдача теста
Инструменты для работы с целью
Любой удобный вам способ записать, визуализировать, и контролировать процесс будет работать, если о нем не забывать, и возвращаться к нему кажлый день (о мотивации - в следующем посте).
Что я использую:
Карандаш/ручка + блокнот/тетрадка/лист бумаги - для дробления цели, выписывания всего, что придет в голову о предстоящих задачах
Карандаш/маркер + ватман - для планирования, календарь
Evernote - электронный блокнот. Облачный софт для моментального запоминания любой информации в виде блокнота (ссылки, тест, фото, скриншоты) и доступа к этой информации с любой точки Земли, девайса (телефона, компьютера, плангета). Где бы я ни был, я просто ввожу логин/пароль, автоматически попадаю в свои блокноты и продолжаю работать. Программа работает также без интернета (в оффлайновом режиме), а когда появляется связь - она автоматически синхронизируется с сервером, и мои данные обновляются. Над всеми постами я работаю в Evernote, добавляю идеи, редактирую, а потом публикую в блоге.
MindMap Manager - инструмент, которым я пользуюсь уже лет 7-8, разработанный для создания интеллектуальных карт. «Создание интеллектуальных карт» звучит очень страшно, а на деле - это веселое занятие, которое заключается в построении дерева задач и подзадач, или любых других составляющих частей проекта/задачи/процесса/чего угодно, в виде дерева.
Для примера, мой процесс разбивания на мелкие подзадачи проекта «IELTS»
Метод логического разбивания процессов или объектов на мелкие составляющие называется Методом Концептуального Картирования или Методом Составления Интеллект-Карт. Полезность такого метода заключается не только в том, что можно «видеть» весь проект сразу в мелочах, а еще и в том, что в процессе работы над каждой веткой, разум высвобождает все идеи (также блуждающие) касательно вашего проекта, и проект заново «перезаписывается» в мозг уже структурированный, а не хаотичный. Т.е., один раз построив карту проекта, она у вас в первую очередь, сохранится в голове, все подзадачи будут соответствовать своим задачам в ветках дерева.
Я пользуюсь картами не только через софт, но и на бумаге, например:
Я рекомендую прочитать короткую и интересную книгу Хорста Мюллера “Составление ментальных карт. Метод генерации и структурирования идей”, а также погуглить по таким словам, как “супермышление”, “Тони Бьюзен”, “интеллект-карты”, “карты ума”, “mindmapping”, и вы значительно прокачаете свои скиллы в таких областях, как:
-
управление проектом
-
метание идей
-
брейн-шторминг
-
построение сайт-мэпов
-
и др.
Если проект ваш мега-громоздкий, и состоит из огромного множества подзадач, скорее всего, вы уже опытный менеджер проектов), и вы знакомы с такими средствами, как MS Project, Merlin, Мегаплан, JIRA, Basecamp, Pintask, Redmine, и диаграммой Ганта. Новичкам тоже советую пройтись по этим ссылкам, так как потенциал таких инструментов невероятный.
Разбив проект на части, и делая каждую часть шаг за шагом, каждый день возвращаясь к своим записям, вы “съедите слона”, даже не успеете оглянуться! Решив все пункты в одной ветке задач - вы решаете всю ветку. Выполнив задания всех веток - вы закрываете проект!
Маленькие победы рождают большие победы!
В следующем посте я поделюсь опытом, как не останавливаться на половине пути, и опишу то, что меня мотивирует каждый день возвращаться к цели и методично ее прорабатывать.
💎 Тут можно бесплатно глянуть 2 урока, “Как продавать книги на Амазон от $2000 в мес. удаленно”💎
Добавляйтесь в друзья, жду в своих соц-сетях:
- [PLANETA108 канал YOUTUBE](https://www.youtube.com/c/planeta108?sub_confirmation=1)- [https://www.facebook.com/planeta108](https://www.facebook.com/planeta108)
- [Telegram](https://t.me/Planeta108)
- [Instagram](https://www.instagram.com/booksellerprofessional/)
- [Tik-Tok](https://tiktok.com/@booksellerpro)